Biskup održava izjašnjenje o desetini koje počinje 1. rujna ili nakon toga i završava do 15. prosinca svake godine. U neodloživim slučajevima, kada je biskup odsutan, predsjednik kolčića može ovlastiti jednog od biskupovih savjetnika za provođenje izjašnjenja o desetini. Međutim, takva je potreba vrlo rijetka. Svi bi članovi trebali prisustvovati izjašnjenju o desetini kako bi bili sigurni da su njihovi zapisi o doprinosima ispravni te kako bi biskupu izjavili svoj status kao uplatitelji desetine. Ukoliko je to moguće, svi članovi obitelji bi trebali prisustvovati izjašnjenju o desetini. Uz provjeru zapisa o desetini, posnim prinosima i drugim donacijama člana, biskup može tijekom izjašnjenja o desetini raspravljati s članovima o načelu desetine, poticati ih da daju velikodušne posne prinose i raspravljati o drugim odgovarajućim pitanjima. U vrijeme izjašnjenja o desetini bilježnik ili član biskupstva također može pregledati Sažetak osobnih uredbi (SOU) s članovima. Sjedište Crkve ili nadležni administrativni ured osiguravaju Upute za izjašnjenje o desetini.
Financijski postupci – Prije početka izjašnjenja o desetini
Izjave donatora
Donatori mogu ispisati svoje godišnje izjave sa stranice donations.ChurchofJesusChrist.org. Bilježnici također mogu ispisati izjave donatora iz izbornika Izjašnjenje o desetini u kartici Izjave donatora. Za ispis ovih izjava:
- U Izvorima za vođe i bilježnike, kliknite na Financije, a zatim na Izjašnjenje o desetini. Iz kartice Izjave donatora ispišite prethodno generirane izjave donatora.
- U odjeljku Prethodno generirane izjave donatora, kliknite na poveznicu Izjave donatora o doprinosima.
- Ispišite Izvješće izjašnjenja o desetini za biskupa (ako je papirnati primjerak poželjan). U Izvorima za vođe i bilježnike, kliknite na Financije, a zatim na Izjašnjenje o desetini. U kartici Izjašnjenje o desetini kliknite na tipku Ispis.
Uzmite u obzir da ako član nije imao donacija ili je odabrao ispisati vlastite izjave sa stranice donations.ChurchofJesusChrist.org, Izjava donatora o doprinosima neće biti uključena u poveznicu za prethodno generiranu izjavu. Ukoliko je potrebno, pojedinačne se izjave mogu ispisati koristeći odsjek Izjava donatora pojedinca.
Tijekom izjašnjenja o desetini
Prije izjašnjenja o desetini
Biskup
Nadgleda izjašnjenja o desetini. Započinje izjašnjenje o desetini 1. rujna ili nakon njega
Savjetnici
Izvršavaju dodijeljene zadatke.
Bilježnici
Mogu ispisati izjave donatora ako ih donator nije u mogućnosti ispisati. Donatori mogu također ispisati svoje vlastite godišnje izjave sa stranice donations.ChurchofJesusChrist.org. Ispisuju Izvješće izjašnjenja o desetini za biskupa (ako je papirnati primjerak poželjan).
Izvršni tajnik
Koordinira sastanke za izjašnjenje o desetini.
Tijekom zaključenja desetine
Biskup
Privatno se i u sigurnom okruženju sastaje sa svakim pojedincem ili obitelji. Zapisuje status desetine za svakog člana koji prisustvuje zaključenju desetine.
Savjetnici
Evidentiraju i polažu donacije.
Bilježnici
Ispisuju i razdaju Izjave o desetini i ostalim prinosima. Evidentiraju i polažu donacije. Rješavaju neslaganja i ispravljaju pogreške u financijskim i članskim zapisima ukoliko je to potrebno.
Izvršni tajnik
Koordinira sastanke za zaključenje desetine.
Nakon zaključenja desetine
Biskup
Izjavljuje status desetine za članove koji nisu prisustvovali zaključenju desetine. Zaključuje sve statuse do 31. prosinca svake godine. Podnosi Izvješće o izjavama o desetini.
Savjetnici
Izvršavaju dodijeljene zadatke.
Bilježnici
Ispisuju i razdaju porezne izjave.
Izvršni tajnik
Izvršava dodijeljene zadatke.
Odgovornosti izjašnjenja o desetini: Tijekom izjašnjenja o desetini
Biskup
Privatno se i u sigurnim okolnostima sastaje sa svakim pojedincem ili obitelji.
Zapisuje status desetine za svakog člana koji prisustvuje izjašnjenju o desetini.
Savjetnici
Evidentiraju i polažu donacije.
Bilježnici
Ispisuju i dostavljaju Izjave izjašnjenja o desetini i Sažetke osobnih uredbi (SOU).
Evidentiraju i polažu donacije.
Rješavaju neslaganja i ispravljaju pogreške u financijskim i članskim zapisima ukoliko je to potrebno.
Izvršni tajnik
Koordinira sastanke za izjašnjenje o desetini.
Financijski postupci – tijekom izjašnjenja o desetini
Dovršiti izjašnjenje o desetini
Biskupi i bilježnik odjela koriste stranicu Izjašnjenja o desetini kako bi zabilježili izjašnjenje o desetini za svakoga člana. Kako biste zabilježili izjašnjenje o desetini:
- U Izvorima za vođe i bilježnike, kliknite na Financije, a zatim na Izjašnjenje o desetini.
- Na kartici Izjašnjenje o desetini, za svakog člana kliknite na potpuna desetina, djelomična desetina ili bez desetine, a zatim kliknite na Izjavio biskup ili Izjavio član. Prema zadanom, popis članova organiziran je prema kućanstvu. Dostupne su opcije za prikaz popisa članova abecednim redom ili za prikaz iznosa donacija. Klikom na ime člana/ice prikazat će se njegov ili njezin broj članskog zapisa i je li (ako je muško) obnašatelj Melkisedekova svećeništva. Kartica Podatci o sudioniku odvest će vas do zapisa sudjelovanja člana, što će prikazati detalje njegovih/njezinih donacija.
- Kada su status izjašnjenja i opcija »Izjavio« zaključeni, pojavit će se kvačica u stupcu Gotovo.
- Izjašnjenja bi se trebala unositi nakon izjašnjenja o desetini i prije 15. prosincanull.
- Za ispis primjerka za biskupa radi korištenja tijekom izjašnjenja o desetini, kliknite na tipku Ispis.
Nakon što je izjašnjenje o desetini završeno
Odgovornosti izjašnjenja o desetini: Nakon izjašnjenja o desetini
Biskup
Izjavljuje status desetine za članove koji nisu prisustvovali izjašnjenju o desetini. Zaključuje sve statuse do 15. prosinca svake godine.
Savjetnici
Izvršavaju dodijeljene zadatke.
Bilježnici
Ispisuju i dostavljaju porezne izjave.
Izvršni tajnik
Izvršava dodijeljene zadatke.
Financijski postupci – nakon izjašnjenja o desetini
Biskup izjavljuje status desetine za one koji nisu prisustvovali izjašnjenju o desetini bilježeći status desetine onih članova odjela koji se nalaze na Izvješću izjašnjenja o desetini. Kada su status izjašnjenja i opcija »Izjavio« zaključeni, pojavit će se kvačica u stupcu Gotovo. Nakon 1. siječnja, kada sva izjašnjenja budu dovršena, pokazat će se poruka »Izjašnjenja završena«, a informacije će biti dostupne predsjedniku kolčića. Nakon dovršavanja izjašnjenja, sve buduće promjene automatski se spremaju. Pojavit će se podsjetnik na Kontrolnoj ploči ako izjašnjenja nisu potpuna kako bi pomoglo vođama dovršiti status izjašnjenja odjela.
Ispis i podjela izjave o službenom sažetku izvješća o porezu ili godišnje izjave o sažetku
Bilježnici bi prije 31. siječnja trebali ispisati i razdati službenu poreznu izjavu ili izjavu o godišnjem sažetku za svakog donatora. Za ispis ovih izjava:
- U Izvorima za vođe i bilježnike, kliknite na Financije, a zatim na Izjašnjenje o desetini. Iz kartice Izjava na kraju godine ispišite prethodno generirane izjave donatora.
- U odjeljku Prethodno generirane izjave donatora, kliknite na poveznicu kako biste pogledali prethodno generirane izjave. Prethodno generirane izjave bit će dostupne prije 31. siječnja.
Uzmite u obzir da ako član nije imao donacija ili je odabrao ispisati vlastite izjave sa stranice donations.ChurchofJesusChrist.org, izjava donatora neće biti uključena u poveznicu za prethodno generiranu izjavu. Ukoliko je potrebno, pojedinačne se izjave mogu ispisati koristeći odsjek Izjava donatora pojedinca.
Pregled Sažetka izjašnjenja
Kako biste pregledali sažetak izjašnjenja o desetini:
- U Izvorima za vođe i bilježnike, kliknite na Financije, a zatim na Izjašnjenje o desetini.
- Iz kartice Sažetak izjašnjenja vođe kolčića i odjela koriste ovu stranicu kako bi uočili trendove kod izjašnjenja o desetini.
- Svaka vrijednost u plavom povezana je s podatcima u odjeljku Detalji izjašnjenja o desetini. Ovo izvješće prikazuje imena članova prema odabranom statusu izjašnjenja.